Sichere Business-E-Mail
mit eigener Domain

Eine Business-E-Mail (auch geschäftliche E-Mail oder Firmen-E-Mail genannt) ist eine Adresse mit der eigenen Domain deines Unternehmens, etwa anna@deinefirma.de, statt einer kostenlosen Adresse wie @gmail.com. Kunden sehen sofort, mit wem sie es zu tun haben, die Adressen bleiben unter deiner Kontrolle, auch wenn Mitarbeitende wechseln, und du verwaltest alle Postfächer über ein Konto.

Adressmuster wie vorname.nachname@ und vertrieb@ sowie 12 Beispiel-E-Mails findest du in unserem Leitfaden zu Business-E-Mail-Formaten (auf Englisch).

Wähle Starter oder Standard, füge deine Domain hinzu und kopiere die MX-, SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge, die Atomic Mail dir anzeigt, in die DNS-Einstellungen deines Registrars. Sobald die Einträge aktiv sind, legst du für jede Person ein Postfach und bei Bedarf gemeinsame Aliasse an und meldest dich im Web oder in den Apps an.

Standardmäßig verschlüsseln Google Workspace und Microsoft 365 E-Mails bei Übertragung und Speicherung mit Schlüsseln, die sie selbst verwalten – technisch können sie also auf deine Inhalte zugreifen. Kundenkontrollierte Verschlüsselung gibt es bei beiden nur in höheren Enterprise-Tarifen (bei Google die clientseitige Verschlüsselung in Enterprise Plus und Frontline Plus). Atomic Mail hält die Schlüssel auf den Geräten deines Teams und speichert E-Mails in jedem Tarif mit Zero-Access-Verschlüsselung. Bei IMAP-Zugriff, Migrationstools und Office-Paketen liegen die beiden noch vorn.

Mit eigener Domain fast nie komplett: Die Domain musst du registrieren, was meist ein paar Euro im Jahr kostet, und die meisten Anbieter berechnen jedes Postfach. Kostenlose Tarife, die es gibt, begrenzen Nutzer, Speicher oder Funktionen. Wenn du nur eine private Adresse brauchst, kannst du kostenlos ein Atomic-Mail-Konto mit @atomicmail.io erstellen; für deine eigene Domain startet Atomic Mail Business bei 3 $ pro Nutzer und Monat.

Ein kostenloses Gmail- oder Outlook.com-Konto endet immer auf @gmail.com oder @outlook.com und ist damit keine Business-E-Mail. Für Gmail oder Outlook mit eigener Domain brauchst du ein kostenpflichtiges Abo von Google Workspace oder Microsoft 365 für Unternehmen, und dort verwaltet der Anbieter die Verschlüsselungsschlüssel. Mit Atomic Mail nutzt du deine eigene Domain, und die Schlüssel bleiben auf den Geräten deines Teams.

Das hängt von der Zahl der Nutzer und vom Tarif ab. Bei Atomic Mail Business kostet Starter 3 $ pro Nutzer und Monat (15 GB, 5 Aliasse) und Standard 6 $ (50 GB, 10 Aliasse); beide enthalten eigene Domain, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, den KI-Assistenten und das VPN. Dazu kommen die Kosten für deine Domain beim Registrar. Google Workspace und Microsoft 365 rechnen ebenfalls pro Nutzer und Monat ab, vergleiche die Preise also immer mit und ohne Jahresbindung.

Nein. Du brauchst eine Domain, keine Website. Die DNS-Einträge, die du bei deinem Registrar hinzufügst, leiten E-Mails für diese Domain an Atomic Mail – ob dort je eine Website läuft oder nicht.

Ja. Sende eine passwortgeschützte E-Mail; der Empfänger öffnet sie mit dem Passwort, das du ihm auf einem anderen Weg mitteilst. Normale E-Mails an externe Adressen laufen wie üblich über TLS und werden bei uns mit Zero-Access-Verschlüsselung gespeichert.

Auf Servern in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Atomic Mail wird von der AtomicMail Systems OÜ in Tallinn, Estland, betrieben und hält sich an die DSGVO.

Noch nicht. Der Import aus anderen Diensten und IMAP/SMTP-Zugriff für Programme wie Outlook und Apple Mail stehen auf unserer Roadmap. Heute nutzt dein Team die Web-App von Atomic Mail und die Apps für iOS, Android, Windows und macOS.

Konten werden mit einer Seed-Phrase wiederhergestellt, die bei der Registrierung erzeugt wird. Da wir deine Schlüssel nicht haben, ist diese Phrase der einzige Weg zur Wiederherstellung und muss sicher aufbewahrt werden. Verlässt jemand das Unternehmen, entzieht ein Admin den Zugang und kann das Audit-Log prüfen.